PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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一、项目背景

随着互联网技术的不断发展,远程教育行业在我国逐渐兴起,越来越多的企业开始涉足远程教育领域。为了提高工作效率,降低运营成本,远程教育公司需要引入一套高效的办公自动化系统(OA系统)。本系统旨在为远程教育公司提供一个全面的办公解决方案,提高公司内部管理水平和员工工作效率。

二、软件功能需求说明

1. 用户管理模块

(1)用户注册与登录:支持手机号、邮箱等多种注册方式,方便用户快速注册并登录系统。

(2)用户信息管理:包括个人信息、组织架构、权限分配等,方便管理员对用户进行管理。

(3)用户权限管理:根据用户角色分配相应权限,确保信息安全。

2. 部门管理模块

(1)部门架构:展示公司内部组织架构,便于员工了解公司结构。

(2)部门职责:明确各部门职责,提高工作效率。

(3)部门人员管理:包括部门人员信息、联系方式等,方便沟通协作。

3. 文档管理模块

(1)文档上传与下载:支持多种文件格式上传,方便员工分享和交流。

(2)文档分类与搜索:对文档进行分类管理,提高查找效率。

(3)文档版本控制:支持文档版本更新,确保信息安全。

4. 工作流管理模块

(1)流程创建:支持自定义流程,满足不同业务需求。

(2)流程审批:实现流程节点审批,提高工作效率。

(3)流程监控:实时监控流程状态,确保流程顺利进行。

5. 会议管理模块

(1)会议预约:支持在线预约会议室,方便员工安排会议。

(2)会议记录:记录会议内容,方便后续查阅。

(3)会议通知:发送会议通知,确保员工准时参加会议。

6. 通讯录管理模块

(1)员工通讯录:展示公司内部员工信息,方便员工之间沟通。

(2)外部通讯录:添加外部联系人,方便业务拓展。

(3)通讯录搜索:快速查找联系人信息。

7. 日程管理模块

(1)个人日程:记录个人日程,方便员工规划时间。

(2)团队日程:展示团队日程,提高团队协作效率。

(3)日程提醒:设置日程提醒,确保员工不错过重要事项。

8. 报表统计模块

(1)数据统计:对系统数据进行统计分析,为管理层提供决策依据。

(2)报表导出:支持多种报表格式导出,方便员工查阅。

(3)数据可视化:采用图表形式展示数据,提高数据分析效率。

三、软件下载要点

1. 确保电脑操作系统兼容性:系统支持Windows、macOS、Linux等主流操作系统。

2. 确保浏览器兼容性:系统支持主流浏览器,如Chrome、Firefox、Safari、Edge等。

3. 确保网络环境:系统运行需要稳定的网络环境,建议使用有线网络连接。

4. 软件安装步骤:

(1)访问远程教育公司OA系统官网,下载OA系统安装包。

(2)按照安装包提示进行安装,过程中可能需要输入序列号或激活码。

(3)安装完成后,根据提示进行系统配置。

5. 软件使用说明:

(1)登录系统:使用注册的账号密码登录OA系统。

(2)熟悉功能模块:了解系统各个功能模块,如用户管理、文档管理、工作流管理等。

(3)使用系统功能:根据实际需求,使用系统提供的各项功能,提高工作效率。

四、源码、软件、APP下载

1. 源码下载:远程教育公司OA系统源码仅供内部使用,不对外提供下载。

2. 软件下载:访问远程教育公司OA系统官网,下载OA系统安装包。

3. APP下载:关注远程教育公司官方微信公众号,下载OA系统APP,实现随时随地办公。

总结:本篇需求说明旨在为远程教育公司提供一个全面的OA系统解决方案,提高公司内部管理水平和员工工作效率。在实际应用中,根据公司具体需求进行功能调整和优化,确保系统满足业务需求。